检验报告只有在与实际发货的产品相关联时才有用。如果产品名称、批号、方法和放行决定不清楚，则仅提供一份经过抛光的PDF文件并列出合格结果是不够的。对于贴牌 口含袋，买方应在第一个采购订单之前商定文件包。
正确的范围取决于产品分类、成分、市场和客户要求。没有通用的COA模板用于每个咖啡因、瓜拉纳、营养或口腔护理袋。但是，从批准的规格到生产记录、测试结果和放行批次应该有一个明确的链条。
区分三个经常混淆的文件
产品规格
质量标准规定了成品必须符合的条件：鉴别、外观、包装袋重量、活性物质或标记物量、微生物限度、包装和其他商定标准。
批生产记录
批记录记录了生产什么、什么时候、用什么材料批次和工艺步骤。它支持可追溯性和调查;它不仅仅是一张实验室结果表。
检验报告
COA报告了一个定义批次的选定结果与批准的限度，并通常识别放行状态或授权批准。买方不应假设COA包含所有过程中记录。
有用的成品COA说明了什么
- 制造商和产品标识
- 配方、SKU或质量标准修订版（如适用）
- 批号和生产日期
- 每个报告的试验、质量标准和实际结果
- 单位和分析方法或方法参考
- 检测外包时的样本或实验室参考
- 批准日期和授权质量签核
当数值结果对采购规格很重要时，避免接受仅显示“符合”的条目。相反，并非每次目视检查或包装检查都需要不必要的小数。确定哪些结果需要数值，哪些结果可以根据批准的描述进行报告。
供应商COA是输入，而不是验证-批次证明
原材料COA有助于确认来料成分批次，但不能证明每个成品包装袋中的正确数量。制造商应制定供应商资格鉴定、身份检查、材料放行和核对的程序。应根据实际配方的风险选择成品检测和过程中控制。
将COA连接到可追溯性
要求工厂展示成品批次如何与配料批次、包装袋材料、包装罐、标签和生产日期联系起来。如果香精供应商或活性成分发生变化，则应评估变化，而不是默默地吸收到下一次运行中。保留的样品和偏差记录使以后的比较成为可能。
对于美国膳食补充剂项目，FDA关于21 CFR Part 111的指南解释了有关规格、生产记录和记录保留的要求。这是一个有用的参考，但品牌必须确认哪些规则适用于他们的产品和供应链。
生产前商定包装
- 每批COA上都有哪些检测？
- 哪些测试是定期的、基于制造商的还是第三方的？
- 是否会显示实际值、方法和限值？
- 谁授权批次放行？
- 如何处理偏差和超出质量标准的结果？
- 记录和留样保存多长时间？
- 哪些文件随附于货物，哪些可根据要求提供？
注意文档不匹配
COA上的产品名称应与商业或受控SKU匹配，纸箱上的批次应与报告匹配。日期、单位和小数位应合理。从标准模板复制的结果可能比为实际产品构建的较短COA产生更大的风险。
江辉健康整合了配方、制造、包装和质量工作流程，功能性口含袋项目。品牌可以通过我们的联系页面，因此文档在生产之前就已定价并计划好。